Industria degli eventi
State sognando ad occhi aperti di avviare un’attività di organizzazione di eventi dal vostro ufficio o dalla vostra postazione di lavoro? Forse lavorate nel settore degli eventi e delle riunioni da diversi anni e pensate che sia il momento giusto per capire come lavorare per conto vostro. O forse avete aiutato a organizzare qualche evento in passato e sentite che questa potrebbe essere la passione della vostra vita. Sono tutte buone ragioni per intraprendere questa professione. Ma chi contempla la fantasia di avviare una propria attività di organizzazione di eventi deve seguire alcuni passi importanti prima ancora di iniziare a parlare con i clienti.
Il successo a lungo termine di un’attività di organizzazione di eventi si baserà sull’esperienza che il planner porterà ai suoi clienti. Ciò significa che se state pensando di avviare un’attività di organizzazione di eventi, dovete avere una solida conoscenza di cosa sia un organizzatore di eventi e assicurarvi di avere delle solide competenze.
Ok, supponiamo che lavoriate da cinque anni nel settore delle riunioni aziendali e che siate pronti a creare un’attività. La prima cosa da capire è che i vostri punti di forza sono nell’ambito aziendale. Un errore comune di molti organizzatori è quello di dire che sono disposti a coordinare tutti i tipi di eventi, tra cui riunioni aziendali, matrimoni, serate di gala per la raccolta di fondi e altro ancora.
Nozioni di base sulla gestione degli eventi
Se siete esperti organizzatori di eventi con un impressionante portfolio di storie di successo, potreste essere pronti a mettervi in proprio. Questo potrebbe significare un’attività di freelance in proprio, oppure un’intera attività, con dipendenti e persino una sede in un locale.
Anche se non avete bisogno di una certificazione o di una licenza ufficiale per diventare organizzatori di eventi, potreste voler registrare la vostra società di gestione di eventi e il nome della vostra attività. Assicuratevi poi di aprire una contabilità separata per la vostra attività e di tenere traccia di tutte le spese e le entrate a fini fiscali.
Ma come piccoli imprenditori, dovete anche commercializzare il vostro marchio in modo che le persone sappiano che possono assumervi. Questo aggiunge un ulteriore livello ai vostri mandati di marketing. Per essere organizzati nel marketing del marchio e degli eventi, scaricate questo modello per pianificare le attività di marketing.
Se utilizzate la tecnologia per automatizzare le attività, vendere i biglietti e organizzare la vostra attività, questa tecnologia raccoglierà dati per voi. E i dati sono fondamentali per monitorare i vostri progressi come nuovi imprenditori.
Le più grandi società di gestione di eventi
Abbiamo visto molti eventi di organizzazioni nel corso degli anni. E anche se non possiamo individuare tutti i dettagli a cui dovrete pensare (spesso dipende dal tipo di evento!), abbiamo una serie di buone pratiche da seguire.
Inoltre, per essere sicuri che nulla vada perso, abbiamo preparato questa lista di controllo gratuita e facile da usare per la pianificazione del vostro evento. Se state organizzando un evento virtuale, abbiamo pensato a voi. Ecco la nostra lista di controllo scaricabile per gli eventi virtuali.
La lista coordina questi elementi con obiettivi e traguardi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti e Limitati nel Tempo) e con una tempistica. Per identificare la vostra tempistica, vi consigliamo di lavorare a ritroso dalla data dell’evento (un piano di lavoro!).
Il piano dell’evento vi aiuta a mantenere la rotta e può essere la vostra stella polare mentre vi preparate per il giorno dell’evento. Indipendentemente dalle dimensioni dell’evento, un buon piano comprende gli stessi componenti essenziali, che tratteremo nella prossima sezione.
Ancora meglio, pensate a cosa succede se raggiungete, superate o mancate il vostro obiettivo. A che punto si chiude l’attività? A che punto si potrà fare qualcosa di più eccitante la prossima volta? Capire dove state andando vi aiuterà ad arrivarci più velocemente.
Cos’è la gestione degli eventi
Sognate la vita come una festa? O almeno come un evento interessante. Se siete socievoli, organizzati e ambiziosi, realizzate il vostro sogno avviando un’attività di organizzazione di eventi. Ogni anno negli Stati Uniti vengono organizzati due milioni di eventi. Si tratta di quasi 5.500 eventi al giorno. E il margine di profitto dei pianificatori è pari al 15-40% del budget (circa 500 miliardi di dollari spesi annualmente per gli eventi, secondo Entrepreneur). L’industria degli eventi è in piena espansione, con una crescita del 10% all’anno. Quindi, se stavate aspettando il segnale per guadagnarvi da vivere con la vostra passione, questa è la vostra grande occasione.Questa guida copre praticamente tutti gli aspetti dell’avvio e della gestione di un’azienda di successo di organizzazione di feste ed eventi. Conservatela come lista di controllo per preparare il lancio della vostra società di organizzazione eventi e trionfare con successo.
Un lavoro di pianificazione di eventi non richiede un’istruzione formale, ma un certificato aumenterà il vostro valore di mercato. È particolarmente utile se si intende lavorare con clienti aziendali. Ecco alcune delle certificazioni più accreditate: L’esame riguarda la pianificazione, la gestione del sito, la progettazione di eventi, il marketing e gli standard internazionali. I titolari di questa certificazione guadagnano in media 10.000 dollari in più all’anno rispetto ai pianificatori non certificati. È possibile sostenere l’esame a distanza, ma solo quattro volte all’anno. È inoltre necessario avere almeno tre anni di esperienza nel settore. Con questo certificato si ha accesso a una vasta rete di professionisti pronti ad aiutarvi a crescereIl CMM non è solo un esame, ma un intero programma di formazione che richiede 15 settimane per essere completato offline, in Indiana. Sembra costoso, ma i pianificatori con il CMM guadagnano 30.000 dollari in più all’anno rispetto a quelli che non lo hanno.