Software per il registro delle immobilizzazioni
L’Asset Management Accountability Framework (AMAF) sostituisce l’attuale quadro di gestione degli asset del Victoria, Sustaining Our Assets, e la relativa serie di asset management. L’AMAF aiuta le agenzie del settore pubblico vittoriano a gestire i loro portafogli di asset e a fornire servizi migliori ai cittadini.
Come Sustaining Our Assets, l’AMAF si basa su un modello di gestione degli asset non prescrittivo e con responsabilità decentrata. Ciò consente agli enti pubblici di gestire i propri asset in modo coerente con i requisiti governativi, con le loro specifiche circostanze operative e con la natura del loro patrimonio.
L’AMAF descrive in dettaglio i requisiti obbligatori per la gestione degli asset e le linee guida generali per le agenzie responsabili della gestione degli asset. I requisiti obbligatori includono lo sviluppo di strategie di gestione degli asset, quadri di governance, standard di performance e processi per monitorare e migliorare regolarmente la gestione degli asset. I requisiti comprendono anche l’istituzione di sistemi per la manutenzione degli asset e di processi per l’identificazione e la risoluzione dei problemi di performance.
Esempio di registro delle immobilizzazioni
Un’attività fissa è un elemento tangibile di proprietà, impianto o attrezzatura (PP&E); un’attività fissa è anche nota come attività non corrente. Un’attività è fissa perché è un elemento che un’azienda non consumerà, venderà o convertirà in denaro entro un anno contabile.
Il termine fisso, tuttavia, non si riferisce alla fisicità di un’attività. Alcune aziende spostano regolarmente le immobilizzazioni per motivi di lavoro. La registrazione delle transazioni delle immobilizzazioni contribuisce alla creazione di valutazioni e aiuta a redigere rapporti finanziari, che possono essere fondamentali per i progetti ad alta intensità di capitale. La maggior parte delle aziende possiede almeno alcune immobilizzazioni.
Un’attività è una risorsa che si possiede o si gestisce con l’aspettativa che produca benefici o flussi di cassa continui. Un’attività è anche una risorsa il cui valore può essere misurato in modo affidabile. Le persone, le aziende e le amministrazioni pubbliche possono detenere attività. Le entità registrano l’acquisto di un’attività fissa nello stato patrimoniale, mentre l’acquisto di attività veniva registrato nel prospetto delle fonti e degli impieghi dei fondi, oggi chiamato prospetto dei flussi di cassa.
Come mantenere il registro delle immobilizzazioni
La memorizzazione tecnica o l’accesso sono strettamente necessari al fine legittimo di consentire l’utilizzo di un servizio specifico esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente, o al solo scopo di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica.
La memorizzazione tecnica o l’accesso che viene utilizzato esclusivamente a fini statistici anonimi. In assenza di una citazione, di un adempimento volontario da parte del vostro fornitore di servizi Internet o di registrazioni aggiuntive da parte di terzi, le informazioni memorizzate o recuperate solo per questo scopo non possono di norma essere utilizzate per identificare l’utente.
Libro del registro delle attività
In base alla sezione 12 dell’FRR, le entità devono presentare i ricavi e i costi in un unico prospetto di conto economico complessivo – le entità non sono autorizzate a preparare un conto economico e un prospetto di conto economico complessivo separati, anche se l’AASB 101 Presentation of Financial Statements (AASB 101) (per l’informativa Tier 1) e l’AASB 1060 General Purpose Financial Statements – Simplified Disclosures for For-Profit and Not-for-Profit Tier 2 Entities (AASB 1060) (per l’informativa Tier 2) lo consentono. Le entità di livello 2 non possono adottare la sezione 26 dell’AASB 1060 e devono presentare un prospetto separato del conto economico complessivo e delle variazioni del patrimonio netto.
Le entità senza scopo di lucro (NFP) devono utilizzare il formato “costo netto dei servizi” per il prospetto di conto economico complessivo, in linea con i moduli di bilancio Primary Reporting and Information Management Aid (moduli PRIMA).
La presentazione dei costi nel prospetto del conto economico complessivo deve essere su base positiva, a meno che la voce di spesa specifica non sia una spesa negativa (ad esempio un saldo attivo) – per supportare le informazioni di transparency.gov.au.